Ile trwa rejestracja znaku towarowego w Polsce, Unii Europejskiej i na świecie?

• Zobacz ceny minimalne za usługi rzecznika patentowego

Ile trwa rejestracja znaku towarowego w Polsce?

Aby korzystać z podwyższonej ochrony swojej marki powinieneś ją zarejestrować w Urzędzie Patentowym RP. Od strony formalnej musisz złożyć odpowiedni wniosek, dołączyć wykaz klas oraz wnieść opłaty urzędowe.

Modelowa rejestracja znaku towarowego w Polsce trwa około 6 miesięcy. Kolejne kilka miesięcy poczekasz na świadectwo ochronne, które urząd wysyła listownie.

Jeżeli chcesz, to wszelkimi formalnościami w procesie rejestracji może się dla Ciebie zająć rzecznik patentowy. Działanie za jego pośrednictwem nie jest jednak obowiązkowe.

Etapy zgłoszenia	Czas trwania
1. Analiza zdolności rejestrowej znaku przez  rzecznika patentowego (nieobowiązkowa).	7 dni
2. Badanie formalne przez Urząd Patentowy RP zakończone publikacją z BUP-ie.	1-2 miesiące
3. Okres sprzeciwowy.	3 miesiące
4. Decyzja o rejestracji znaku towarowego.	1 miesiąc
5. Wydanie świadectwa ochronnego.	4-6 miesięcy
RAZEM	9-12 miesięcy

Od jakiej daty liczone jest 10-cio letnie prawo ochronne?

To prawo będzie Ci przysługiwać od daty zgłoszenia.

Oznacza to, że nawet jeżeli procedura potrwa kilka lat to prawo ochronne liczone będzie od dnia wysłania wniosku do Urzędu Patentowego RP.

Tym samym ważniejsze od tego jak długo trwa rejestracja znaku towarowego jest to, aby całe postępowanie zakończyło się przyznaniem Ci świadectwa ochronnego.

Przykładowo jeżeli znak zgłosiłeś  1 sierpnia 2019 r. to warunkową decyzję o rejestracji otrzymasz w okolicach lutego 2020 r. Jeżeli ją opłacisz, Twój znak towarowy będzie chroniony do 1 sierpnia 2029 r. O samej procedurze rejestrowej więcej przeczytasz tutaj:

• Jak zastrzec znak towarowy?

Co wydłuża czas rejestracji znaku towarowego?

Jedna z wykładowczyń na mojej aplikacji rzecznikowskiej zwykła mawiać, że:

Sprawy typowe to wypadek przy pracy.

Im dłużej zajmuję się znakami towarowymi tym bardziej się z nią zgadzam.

Wiele osób jest święcie przekonanych, że zgłoszenie ogranicza się do wypełnienia prostego dokumentu, a urząd musi ochronę przyznać. Jest wręcz odwrotnie. Jeżeli nie dostosujesz się do obowiązujących przepisów, całe postępowanie niemiłosiernie Ci się przedłuży albo ochrony w ogóle nie dostaniesz.

Na to ile trwa rejestracja znaku towarowego mają wpływ:

1) Błędy zgłaszającego w dokumentacji

Te mogą dotyczyć najróżniejszych elementów zgłoszenia. Zdarza się, że przedsiębiorcy nie wskazują do oznaczania jakich towarów i usług ma służyć ich znak. Ewentualnie posługują się do tego pojęciami potocznymi zamiast bazować na klasyfikacji nicejskiej. W takim przypadku urząd wezwie zgłaszającego do naprawienia błędów.

Poniżej przykład niepoprawnego, choć urzekającego wykazu 🙂

Ten rodzaj błędów może przedłużyć postępowanie od 3 do 6 miesięcy lub nawet uniemożliwić rejestrację.

2) Bezwzględne przeszkody w rejestracji

Ekspert na biurko którego trafi Twoje zgłoszenie będzie sprawdzał czy nie występują tutaj przeszkody największego kalibru. Jeżeli je zlokalizuje – odmówi rejestracji. Formalnie jednak wcześniej dostaniesz możliwość odpowiedzi na jego zarzuty. Ta korespondencja z ekspertem wpływa właśnie na to ile czeka się na ochronę znaku towarowego.
 
Do grona tego typu przeszkód zalicza się m.in.:
 
Oznaczenia niedystynktywne.

Są to oznaczenia, które w ogóle nie nadają się do pełnienia funkcji znaków towarowych. Przykładowo urząd patentowy odmówił rejestracji znaku towarowego „kartka pocztowa” Z-347939 ponieważ jest to określenie opisowe.

Niepowodzeniem zakończyła się próba zastrzeżenia znaku towarowego „las w słoiku” Z-466948. Tutaj ekspert słusznie zauważył, że to pojęcie weszło już do języka potocznego.

 
Oznaczenia zawierające zakazane symbole.

Na rejestrację nie ma szans logo zawierające symbol czerwonego krzyża, godło narodowe czy znak Polski Walczącej.

Co ciekawe za bezwzględne przeszkody uznaje się również oznaczenia sprzeczne z dobrymi obyczajami. Najczęściej chodzi o nazwy wulgarne (np. DUPECZKA Z-216134) lub tak jak poniższy przykład – naruszające uczucia religijne.

Jeżeli ekspert podniesie argument przeszkód bezwzględnych, postępowanie może się wydłużyć o 3 miesiące lub ochrony w ogóle nie dostaniesz.

3) Opieszałość eksperta urzędu patentowego

Na to ile trwa procedura rejestracji znaku towarowego duży wpływ ma ekspert. Problem w tym, że nie jest on zobligowany żadnym terminem na zajęcie się Twoim zgłoszeniem. Zauważyłem, że jeżeli trafia do niego sprawa trudna, którą ciężko jednoznacznie ocenić… zgłoszenie trafia o zamrażarki. Tak tę sytuację nazywamy to w naszej kancelarii.

Ekspert po ludzku odkłada niewygodną dla niego sprawę na później zajmując się łatwiejszymi tematami.

W takim przypadku w Twojej sprawie może nie wydarzyć się nic przez rok lub dwa. Wiem o zgłoszeniu, które leżakowało tak u eksperta 5 lat.

4) Złożony sprzeciw do rejestracji

Do 2016 r. ekspert był niejako strażnikiem znaków już zarejestrowanych. Sprawdzał nie tylko bezwzględne ale i względne przeszkody rejestracji. Do tej drugiej grupy zalicza się podobne znaki towarowe z wcześniejszą datą rejestracji. Ekspert jeżeli zlokalizował taką kolizję – odmawiał ochrony. Tyle tylko, że to już przeszłość.

Dziś procedura się zmieniła i właściciele takich znaków muszą sami monitorować co zgłasza ich konkurencja. Jeżeli zauważą kolizję to mają 3 miesiące od publikacji informacji o zgłoszeniu w Biuletynie Urzędu Patentowego na złożenie sprzeciwu do rejestracji.

Postępowanie sprzeciwowe przed Urzędem Patentowym RP trwa zazwyczaj 1-2 lata.

Czy zlecając formalności rzecznikowi patentowemu znak zarejestruję szybciej?

Dobry rzecznik patentowy wie jak przyspieszyć procedurę, ale też nie możesz oczekiwać od niego cudów. Pewnych terminów nie da się ruszyć dlatego musisz uzbroić się w cierpliwość. Niemniej korzystając z pomocy rzecznika patentowego zyskujesz dwie rzeczy.

1) Unikasz sytuacji, które niepotrzebnie przedłużą postępowanie

Osobiście zanim zgłoszę klientowi znak towarowy do ochrony, zawsze proponuję mu wcześniej badanie. Dzięki temu nie składam wniosku w ciemno. Wiedząc o kolizjach mogę tak dostosować znak do rejestracji aby je obejść.

2) Przyspieszysz terminy, które nie są sztywne

Na pewne terminy, jak 3 miesięczny okres sprzeciwowy, nie mamy wpływu. Są jednak sposoby na to, aby przyspieszyć wydawanie decyzji oraz świadectwa rejestracji. I tak jak standardowo zajmuje to w Polsce nie mniej niż 9 miesięcy, to mi udało się w kilku sprawach zejść do 5-ciu miesięcy. W jaki sposób?

Cóż, dobry magik publicznie nie zdradza swoich sztuczek 🙂

UWAGA!

Możesz obniżyć opłaty urzędowe za rejestrację marki aż o 75% dzięki dotacjom z UE. Program skierowany jest do firm z sektora MŚP, a jego górna granica wynosi 1000 EUR. W zeszłym roku 100% złożonych przeze mnie wniosków zakończyło się przyznaniem grantu. Chętnie pomogę Ci uzyskać taką dotację. Po prostu napisz do mnie przez formularz.

^{Dalsza część artykułu pod formularzem.}

Ile trwało zastrzeżenie znaku towarowego w przeszłości?

Są momenty, kiedy przedsiębiorcom szczególnie zależy na czasie. Najczęściej wtedy, kiedy na horyzoncie rysuje się im konflikt o markę. W takich sytuacjach liczy się każdy dzień. Kiedy mówię takim osobom, że procedura potrwa pół roku często widzę w ich oczach niedowierzanie.

Tylko czy słusznie? Tak dobrze jak obecnie nie było jeszcze nigdy. Więcej, polski urząd patentowy na tle innych krajów świata działa całkiem szybko.

Wiesz ile czekało się na ochronę znaku towarowego w pięknych latach 90-tych?

Od 3 do 5 lat!

I to był standard dla wszystkich. Wynikało to z tego, że Urząd Patentowy RP kadrowo nie by gotowy na to co przyniósł wolny rynek. Ekspertów rozpatrujących zgłoszenia po jałowych czasach PRL-u było mało. Tymczasem przedsiębiorczość w Polsce po 89 roku wystrzeliła niczym roślinność na wiosnę.

Od 2000 roku sytuacja się poprawiła i procedura skróciła się do 2 lat. Nadal jednak dla biznesu to było za długo. Pomogło dopiero przejście z procedury badawczej na obecnie obowiązującą procedurę sprzeciwową.

Dziś na decyzję o rejestracji poczekasz średnio około 6 miesięcy. Dopóki nie zmienią się przepisy ten czas raczej się nie skróci.

Ile czasu zajmuje rejestracja znaku towarowego w UE?

Procedura zastrzegania znaków towarowych w Unii Europejskiej jest podobna jak w Polsce. Wniosek składa się do EUIPO, który sprawdza bezwzględne przeszkody rejestracji i jeżeli ich nie znajdzie publikuje informację o zgłoszeniu. W odróżnieniu od polskiego urzędu, EUIPO informuje właścicieli wcześniejszych znaków unijnych o Twoim zgłoszeniu. Jeżeli sprzeciw nie wpłynie – znak jest rejestrowany.

Rejestracja znaku unijnego, jeżeli nie wystąpią żadne komplikacje zajmie 4-8 miesięcy.

Etapy zgłoszenia	Czas trwania
1. Analiza zdolności rejestrowej znaku przez  rzecznika patentowego (nieobowiązkowa).	7-10 dni
2. Badanie formalne przez EUIPO zakończone publikacją informacji o zgłoszeniu.	2-3 tygodnie
3. Okres sprzeciwowy.	3 miesiące
4. Decyzja o rejestracji znaku i wydanie świadectwa ochronnego.	2-3 tygodnie
RAZEM	4-5 miesięcy

No i tutaj pochwalę się naszym małym rekordem 🙂

Dla jednego Klienta zarejestrowaliśmy znak towarowy w równiusieńkie 3,5 miesiąca!

Jak długo trwa rejestracja znaku towarowego na świecie?

Od razu Ci powiem, że nie da się zastrzec znaku towarowego na cały świat. Możesz za to wybrać konkretne kraje i regiony gdzie taka ochrona ma obowiązywać. Poza zgłoszeniem unijnym, które już omówiłem, do dyspozycji masz dwie opcje:

1) Zgłoszenie przez Biuro Światowej Organizacji Własności Intelektualnej

W tej procedurze możesz rozszerzyć ochronę znaku już zarejestrowanego. Wszystko odbywa się więc dwuetapowo. Najpierw robisz zgłoszenie w Polsce lub Unii Europejskiej a później wychodzisz na „dalszą zagranicę”. Procedura przed WIPO ma tę zaletę, że jednym zgłoszeniem ochroną możesz objąć wiązkę niemal 100 krajów świata.

Ja jako polski rzecznik patentowy mogę być w tej procedurze Twoim pełnomocnikiem.

Rejestracja międzynarodowego znaku towarowego, jeżeli nie pojawią się komplikacje zajmuje 12-18 miesięcy.

2) Zgłoszenie przez urząd patentowy wybranego kraju

Rejestracja znaku towarowego przez WIPO jest wygodna. Wskazując np. 50 krajów na terenie których ma obwiązywać ochrona wszystkimi formalnościami może się dla ciebie zająć polski rzecznik patentowy. Nie musisz szukać kancelarii patentowej w każdym kraju.

To duża oszczędność pieniędzy.

Może być jednak tak, że w tej procedurze nie ma kraju, który Cię interesuje. Dotyczy to chociażby Kanady i wielu krajów Ameryki Południowej.

Z drugiej strony możesz nie mieć znaku, którego ochronę dało by się rozszerzyć. W takich okolicznościach pozostaje Ci zgłoszenie znaku bezpośrednio do urzędu patentowego w wybranym kraju.

Niestety polski rzecznik patentowy nie może być tutaj Twoim pełnomocnikiem. Pamiętaj jednak o tym, że na stałe współpracujemy z wieloma kancelariami z całego świata. Jestem więc w stanie z jednej strony polecić Ci zaufanego, sprawdzonego pełnomocnika z danego kraju oraz koordynować cały proces rejestracji.

Ile trwa zastrzeżenie znaku towarowego w wybranych krajach?

Stany Zjednoczone 12-18 miesięcy	Wielka Brytania 3-5 miesięcy	Niemcy 6-8 miesięcy
Francja 6 miesięcy	Kanada 18 miesięcy	Australia 7-8 miesięcy
Rosja 14-19 miesięcy	San Marino 12-18 miesięcy	Japonia 9-11 miesięcy
Argentyna 18 miesięcy	Chiny 20-24 miesięcy	Indie 18-24 miesiące
Kambodża 9 miesięcy	Turcja 6 miesięcy	Filipiny 18-24 miesięcy

– Podsumowanie –

Zobacz również:

• Kim są trolle od znaków towarowych (trademark trolls)? Jak z nimi walczyć?
• Jak odzyskać domenę internetową? Szantaż domenowy.
• Rejestracja marki na Amazon. Czym jest Amazon Brand Registry
• Licencja na wykorzystanie postaci z bajek. Gdzie szukać kontaktu?
• Jak dostosować znak towarowy do rejestracji?
• Naruszyłeś znak towarowy? Dowiedz się co może Ci za to grozić.
• Kradzież nazwy firmy poprzez rejestrację w Urzędzie Patentowym
• Jak korzystać z klasyfikacji nicejskiej? Tych 9 błędów unikaj!