Dofinansowanie na zgłoszenie znaków towarowych i wzorów przemysłowych. Program SME Fund 2024 r.

• Sprawdź ceny za pomoc prawną rzecznika patentowego

Dofinansowanie na zgłoszenie znaku towarowego w 2024 r.

Program oficjalnie nazywa się SME Fund i realizuje go EUIPO. Skierowany jest do firm, które chcą od strony formalnej zabezpieczyć swoją własność intelektualną. Chodzi o dofinansowanie na zgłoszenie znaku towarowego i wzoru przemysłowego.

Po zeszłorocznej edycji zebrałem wszystkie pytania od moich Klientów i stworzyłem coś na kształt FAQ. Jest to pełne kompendium wiedzy o programie dotacji na 2024 rok. Jeżeli wolisz, to możesz od razu przejść do samego „mięska”, czyli sekcji:

• Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o dofinansowanie z EUIPO?
• Jak w 4 krokach złożyć wniosek o dotację SME Fund?

Do kiedy mogę składać wniosek o dofinansowanie na rejestrację znaku towarowego?

16 września 2024 r. wznowiono możliwość składania wniosków.

Z racji ogromnego zainteresowania spodziewam się, że tylko na kilka, kilkanaście dni.

Ale uważaj! Fundusze przyznawane są na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Jeżeli pula dotacji skończy się wcześniej, to program zostanie przerwany. W zeszłorocznej edycji SME Fund, okno na składanie wniosków zamknięto już w październiku! Patrząc na aktualne zainteresowanie spodziewam się, że teraz nastąpi to jeszcze szybciej.

Ile wynosi dofinansowanie z SME Fund?

Składając wniosek o dofinansowanie z EUIPO masz możliwość uzyskania:

• 75% zwrotu opłat ✅ za znaki towarowe i wzory na szczeblu unijnym i krajowym;
• 50% zwrotu opłat ✅ za znaki towarowe i wzory przemysłowe poza UE.

Te kwoty zwrotów mają górną granicę, która wynosi:

• 1 000 EUR.

Przykład mojego Klienta

W 2022 r. zgłosiłem dla firmy Remi Vision na Unię Europejską nazwę i logo ich gry: Royal Cat Puzzle. Uzyskałem dla nich również dofinansowanie na zgłoszenie znaków towarowych. Opłaty urzędowe wyniosły 1800 EUR. Gdyby korzystali z programu SME Fund na 2024 rok, to otrzymaliby zwrot w wysokości 1000 EUR.

Więcej przykładów podaję TUTAJ.

Kto może otrzymać dofinansowanie SME Fund z EUIPO?

Dotacje na zgłoszenie znaku towarowego przeznaczone są dla firm z sektora MŚP. Ich siedziba musi jednak znajdować się w państwach UE. Kwalifikują się więc do tego:

• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą;
• spółki cywilne;
• spółki prawa handlowego (jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością, prosta spółka akcyjna).

Jakie firmy zaliczamy do sektora MŚP?

W uproszczonej wersji przedstawiłem to w poniższej tabeli.

Przedsiębiorstwo nie spełnia tych wymogów, jeżeli co najmniej 25% kapitału lub praw głosu kontroluje bezpośrednio lub pośrednio, wspólnie lub indywidualnie organ publiczny.

Kto może złożyć wniosek o dotacje na zgłoszenie znaku towarowego lub wzoru przemysłowego?

Wniosek o dofinansowanie ochrony marki może złożyć:

• właściciel przedsiębiorstwa;
• upoważniony przez niego pracownik;
• przedstawiciel zewnętrzny, np. rzecznik patentowy.

Jako rzecznik patentowy mogę Ci pomóc nie tylko otrzymać dofinansowanie z EUIPO, ale zajmę się również rejestracją Twojej marki. Wg badania Stanford Technology Law Review pomoc specjalisty podnosi szanse na uzyskanie takiej ochrony aż o 50%.

W poprzednich edycjach 100% moich wniosków zakończyło się przyznaniem grantu. 🙂

^{Dalsza część artykułu pod formularzem.}

Dofinansowanie z Unii Europejskiej – kto go nie otrzyma?

Z dotacji unijnych nie mogą skorzystać m.in. firmy, które:

• znajdują się w stanie upadłości;
• mają zawieszoną działalnością gospodarczą;
• naruszyły obowiązki dotyczące uiszczania podatków;
• dopuściły się korupcji i nadużyć finansowych lub przestępstw terrorystycznych.

Pełną listę sytuacji powodujących wykluczenie znajdziesz tutaj.

Z dofinansowania nie mogą skorzystać także:

• osoby fizyczne;
• fundacje, stowarzyszenia oraz uczelnie, chyba że prowadzą działalność gospodarczą.

Czy dofinansowanie do zgłoszeń znaków towarowych pokryje honorarium rzecznika patentowego?

Nie. W ramach dofinansowania nie rozliczysz honorarium kancelarii patentowej. Program SME Fund pokrywa opłaty urzędowe.

Z drugiej strony, jeżeli Klient zleca nam zgłoszenie łącznie nazwy i logo bądź kilku produktów, to oferujemy atrakcyjne rabaty na nasze usługi.

Czy dotacje i bony mają termin ważności?

Tak. Bon jest ważny przez 2 miesiące. Możesz przedłużyć ten termin o kolejne 2. W tym czasie musisz dokonać zgłoszenia znaku towarowego czy też wzoru oraz wystąpić o zwrot poniesionych opłat. Inaczej bon wygaśnie. W takim przypadku nie możesz ponownie się o niego ubiegać w ramach programu SME Fund 2024.

Czy można złożyć wniosek, jeśli firma uzyskała dofinansowanie z EUIPO w roku 2023, 2022 albo 2021?

Tak. Inicjatywy te są od siebie niezależne. Małe oraz średnie przedsiębiorstwa mogą co roku ubiegać się o dofinansowanie.

Składając wniosek należy jednak zadeklarować, że firma nie otrzymała i nie otrzyma finansowania z innych programów UE na te same działania.

Ile mogę złożyć wniosków o ochronę znaków towarowych?

Możesz ubiegać się o jedno dofinansowanie na rok. Przypisane jest ono do konkretnego podmiotu. Jeżeli jednak masz np. spółkę z o.o. i prowadzisz działalność gosp., to na każde z nich możesz uzyskać oddzielny grant.

Co do ilości zgłoszeń znaków towarowych oraz wzorów przemysłowych to nie ma tutaj żadnych ograniczeń. Możesz wykorzystać bon na zgłoszenie kilku marek bądź dizajnów. Wykorzystasz wtedy najpewniej maksymalną kwotę dotacji, czyli 1 000 EUR.

Jak się przygotować do złożenia wniosku o dofinansowanie na znak towarowy?

Zanim złożysz wniosek o dotację na zgłoszenie znaku towarowego albo wzoru powinieneś wiedzieć co chcesz (i możesz) chronić. Bony mają krótki okres ważności. Idealnie jakbyś już miał już wcześniej ustaloną strategię działania.

Przygotuj więc między innymi:

• przedstawienie graficzne logo bądź sygnetu;
• wykaz towarów i usług;
• poprawne zdjęcia produktu.

Musisz mieć pewność, że Twoja marka nie łamie prawa. A zagrażać mogą Ci nie tylko znaki towarowe identyczne, ale i podobne. Błąd na tym etapie może sprawić, że ochrony w ogóle nie dostaniesz. Ściągniesz sobie wtedy na głowę prawników konkurencji.

O tym jak sprawdzić czy nazwa jest wolna mówię w nagraniu:

Co w przypadku, gdy mój znak towarowy nie uzyska ochrony?

Nadal otrzymasz zwrot kosztów. Decyzja o udzieleniu bądź odmowie przyznania prawa nie ma wpływu na wypłatę dofinansowania.

Możesz to wykorzystać do zgłoszenia „ryzykownych znaków towarowych”. Chodzi o te na granicy opisowości. Nie zmonopolizujesz przykładowo określenia „szkoła jazdy”. A co z nazwą „szkoła jazdy praFko” – niby jest tu jakaś fantazja w formie błędu, ale czy to wystarczy?

I tak jak nie masz gwarancji, że ochronę na „praFko” otrzymasz, to jednego możesz być tutaj pewien. Bez względu na końcowy wynik zgłoszenia, EUIPO zwróci Ci 75% poniesionych kosztów.

Czyli nawet nieudany test będzie dla Ciebie tańszy. 🙂

Jakie dokumenty są wymagane, aby uzyskać dofinansowanie na zgłoszenie znaku towarowego i wzoru przemysłowego?

W trakcie wypełniania formularza należy dołączyć:

• Oświadczenie (link). Składa je rzecznik patentowy, jeżeli w Twoim imieniu zajmuje się wszystkimi formalnościami.

• Wyciąg z rachunku bankowego zawierający:
  • nazwę przedsiębiorstwa jako posiadacza rachunku,
  • pełny numer IBAN wraz z kodem kraju oraz
  • kod BIC/SWIFT.

• Dokument potwierdzający nr VAT UE albo zaświadczenie o posiadaniu NIP. Poniżej znajdziesz przykłady takich dokumentów.

• 

• 

• 

• 

• 

Urząd wymaga, aby przesłane dokumenty były:

• w formacie PDF,
• czytelne (o ile są to skany),
• niezabezpieczone hasłem.

Jak skorzystać z dotacji SME Fund 2024?

Procedura składania wniosków o dofinansowanie na znak towarowy albo wzór przemysłowy przebiega w 4 krokach. Ważne abyś zachował odpowiednią kolejność działań i pilnował terminów. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Krok 1
Złóż wniosek o przyznanie dotacji

• Utwórz konto użytkownika dla funduszu MŚP – (link).
• Wypełnij i wyślij wniosek o przyznanie dotacji. Musisz tam podać m.in. nazwę firmy, adres, dane kontaktowe, informacje bankowe oraz język komunikacji. Dołącz dokumenty, które opisałem w poprzednim punkcie.
• EUIPO potwierdzi Ci mailowo, że przyjęło wniosek.

Krok 2
Otrzymaj dotację i bon

• Poczekaj na decyzję o przyznaniu dotacji z EUIPO. O ile nie zrobiłeś błędów formalnych, otrzymasz ją do 15 dni roboczych na swoją skrzynkę mailową.
• Dotacje są rozdzielane w formie bonów. Na aktywację bonu masz 2 miesiące.

Krok 3
Złóż wniosek i uiść opłaty urzędowe

• Dopiero mając grant w ręku składasz wniosek o rejestrację znaku towarowego lub wzoru przemysłowego.
• Na tym etapie, z własnych pieniędzy uiszczasz też opłaty urzędowe. Spokojnie, jak dalej przeczytasz, odpowiednią część urząd Ci zwróci.

Krok 4
Zwróć się do EUIPO o zwrot kosztów

• O zwrot kosztów musisz zawnioskować. W formularzu podaj:
  • numer i datę zgłoszenia oraz potwierdzenie uiszczenia opłat urzędowych (w przypadku zgłoszenia do EUIPO);
  • numer i datę zgłoszenia, potwierdzenie zgłoszenia, wezwanie do uiszczenia opłaty wraz z dowodem jej uiszczenia (w przypadku zgłoszenia do UP RP).

Czy można otrzymać zwrot kosztów za znak towarowy lub wzór przemysłowy, który jest już zastrzeżony?

Nie. Zwrot kosztów nie dotyczy zgłoszeń i rejestracji dokonanych przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Przypominam więc, że od strony formalnej musisz:

1. Najpierw złożyć wniosek o przyznanie dotacji.
2. Potem otrzymać decyzję EUIPO o przyznaniu grantu.
3. A na końcu wystąpić o ochronę znaku towarowego czy też wzoru.

W jaki sposób są wypłacane dotacje na zgłoszenie znaku towarowego?

Dofinansowanie z EUIPO jest wypłacane bezpośrednio na rachunek bankowy, który wskazałeś we wniosku. Przelew zostanie zrobiony w ciągu 30 dni od złożenia wniosku o zwrot kosztów. Otrzymasz mailowe powiadomienie o dokonaniu płatności.

Dofinansowanie na zgłoszenie znaku towarowego w praktyce

Poniżej opisałem przykładowe scenariusze, jak w praktyce wyglądają dotacje na zgłoszenie znaku towarowego. Opłaty zależą od tego jak wiele towarów i usług oferuje przedsiębiorca oraz od terytorium żądanej ochrony.

1 – Mała firma

Pan Piotr prowadzi rodzinną restaurację w Grudziądzu. Takie usługi mieszczą się w jednej klasie wg klasyfikacji nicejskiej. Zastrzeżenie firmowego logo w UPRP będzie się dla niego wiązać z następującą inwestycją.

• 890 zł – regularna opłata urzędowa;
  • 667,50 zł – kwota dotacji (tj. 75% regularnej opłaty);

• 222,50 zł – finalny koszt ochrony dzięki dofinansowaniu.

2 – Firma średniej wielkości

Pewne małżeństwo z Warszawy prowadzi sklep internetowy. Wyróżnia ich to, że tworzą autorskie zabawki z drewna. To będą dwie klasy towarowe. Zamierzają dodatkowo zabezpieczyć wygląd dwóch wiodących produktów. Wszystko na Unię Europejską.

Będzie to dla nich wydatek:

• 1425 EUR – w tym jest regularna oplata za znak towarowy (900 EUR) oraz dwa wzory wspólnotowe (525 EUR);
  • 1000 EUR – maksymalna kwota dotacji (możliwy jest 75% zwrot, ale tylko do tej kwoty);

• 425 EUR – finalny koszt ochrony dzięki dofinansowaniu.

3 – Duża firma

Producent przetworów rybnych zastrzegł już unijny znak towarowy w dwóch klasach. Planuje jednak rozszerzyć jego ochronę na tzw. dalszą zagranicę. Chodzi o Koreę Południową, Indonezję, Tajlandię, Kambodżę oraz Japonię.

Będzie go to kosztować:

• 2600 CHF – regularna opłata urzędowa dla WIPO;
  • 1000 EUR – maksymalna kwota dotacji (możliwy jest 50% zwrot, ale tylko do tej kwoty);

• 1596 CHF – finalny koszt ochrony dzięki dofinansowaniu.

Dofinansowanie na zastrzeżenie znaku towarowego w Polsce – jakie obejmuje opłaty?

Dofinansowanie z EUIPO obejmuje opłaty za:

• zgłoszenie za jedną klasę towarową;
• każdą następną klasę towarową w zgłoszeniu;
• 10-letni okres ochrony (za każdą wybraną klasę);
• publikację informacji o udzielonym prawie ochronnym;
• oświadczenie o korzystaniu z pierwszeństwa.

Jakie opłaty są objęte dofinansowaniem w przypadku zgłoszenia wzoru przemysłowego do UPRP?

Przy wzorach dofinansowanie z EUIPO obejmuje opłaty za:

• zgłoszenie wzoru przemysłowego;
• pierwszy okres ochrony wzoru przemysłowego obejmujący 1., 2., 3., 4. i 5. rok ochrony;
• oświadczenie o korzystaniu z pierwszeństwa;
• publikację informacji o udzielonym prawie z rejestracji.

Jakich opłat nie pokryje dofinansowanie z programu SME Fund 2024?

Dofinansowanie SME Fund nie pokryje kosztów za:

• przedłużenie ochrony znaków towarowych, wzorów przemysłowych i patentów;
• rejestrację i przedłużenie ochrony wzorów użytkowych;
• patent krajowy poza UE;
• zgłoszenie międzynarodowego znaku towarowego czy wzoru przemysłowego wskazujące państwa UE;
• zgłoszenie międzynarodowego znaku towarowego czy wzoru przemysłowego wskazującego UE;
• usługi pełnomocnika, np. rzecznika patentowego oraz 
• kosztów poniesionych przed otrzymaniem powiadomienia o przyznaniu dotacji.

W jaki sposób EUIPO informuje o przyznanej dotacji?

Korespondencja dotycząca dofinansowania do własności intelektualnej jest przesyłana drogą elektroniczną oraz poprzez wiadomości SMS. Dlatego ważne jest podanie prawidłowego adresu mailowego oraz numeru telefonu.

Czy można wycofać wniosek o dofinasowanie na zgłoszenie znaku towarowego?

Tak. Musisz napisać na adres grants.smefund@euipo.europa.eu wiadomość:

Chciałbym/chciałabym wycofać wniosek o przyznanie dotacji z SME Fund (funduszu dla MŚP).

Należy także załączyć wiadomość e-mail z potwierdzeniem złożenia wniosku. Wycofanie wniosków jest możliwe jedynie przed przyznaniem grantu. Jeżeli już otrzymałeś dofinansowanie, to musisz wejść na konto i zrzec się bonu.

Czy UP RP udziela informacji na temat statusu dofinansowania?

Nie. UPRP nie udziela informacji związanych ze złożeniem wniosku i jego aktualnym statusem. Za całą procedurę dofinansowania odpowiada EUIPO. UP RP promuje jedynie działania związane z programem SME Fund.

Gdzie mogę uzyskać informacje w sprawie złożonego wniosku o zwrot opłat?

Wszelkie pytania kieruj do Centrum Informacyjnego EUIPO:

information@euipo.europa.eu
tel: +34 965 139 100
Czynna od pon. do piątku w godz. 8.30–18.30 (GMT+1)

Zapytanie mailowe możesz wysłać w dowolnym języku urzędowym UE.

Co grozi za składanie fałszywych oświadczeń?

W przypadku fałszywych oświadczeń uczestnicy mogą zostać ukarani grzywną i wykluczeni z przyszłego finansowania. Poinformowany może zostać także Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF).

Jeżeli firma otrzymała dofinansowanie z UE na te same działania, których dotyczy wniosek o dotacje na rejestrację marki, to nienależnie wypłacona kwota musi być zwrócona.

Skąd pomysł na dotacje na zgłoszenie znaku towarowego?

Ochrona własności intelektualnej poprzez zastrzeżenie znaku towarowego albo wzoru przemysłowego przynosi same korzyści. Niestety statystyki pokazują, że nie wszystkie firmy chronią swoją markę i produkty.

Dlaczego tak się dzieje? Powody są dwa:

• brak odpowiedniej wiedzy na temat własności przemysłowej oraz
• ograniczony budżet wśród małych i średnich przedsiębiorstw.

EUIPO przeprowadziło badania wśród firm z sektora MŚP. Wynika z nich, że podmioty które zastrzegły m.in. znaki towarowe, mają o 68% wyższe przychody na pracownika niż firmy, które nie dbają o ochronę swoich praw. Program dofinansowań ma wzmocnić ich wzrost i konkurencyjność po trudnej sytuacji spowodowanej pandemią COVID-19.

Dofinansowanie z UE na zgłoszenie znaku towarowego – jaki wybrać Urząd Patentowy?

Monopol na nazwę i logo zawsze jest w pewien sposób ograniczony. Poza formą znaku towarowego jest to nisza biznesowa w której działasz. To jak pisałem określa się to za pomocą klas towarowych. Zakres tego prawa wyłącznego ma również granice geograficzne. I to w praktyce decyduje do jakiego urzędu powinieneś złożyć wniosek o rejestrację marki.

Polscy przedsiębiorcy zwykle decydują się na:

• UPRP – ochrona na terenie Polski;
• EUIPO – ochrona na terenie UE;
• WIPO – ochrona na wybrane kraje.

Często na taką decyzję ma wpływ wiedza o kolizjach. Jeżeli w Niemczech działa firma o takiej samej nazwie, to może Ci zablokować zgłoszenie unijne. Lepiej wtedy „opatentować” znak towarowy w Polsce i za pomocą WIPO rozszerzyć go na wiązkę krajów omijając Niemcy. Skuteczną strategię prawnej ochrony marki przygotuje Ci rzecznik patentowy.

Dofinansowanie na zgłoszenie znaku towarowego. Podsumowanie

Dotacje na zgłoszenie znaku towarowego są świetnym rozwiązaniem dla małych i średnich przedsiębiorców. Złożenie wniosku jest proste i przejrzyste. Wystarczą dwa dokumenty, które i tak posiada każda firma, aby otrzymać wsparcie z UE.

Grzechem byłoby nie skorzystać z takiej okazji. 🙂

Jeżeli więc nie chronisz jeszcze nazwy swojej firmy albo logo, to złóż wniosek o dotację. A może Twoje logo zmieniło się od czasu rejestracji w Urzędzie Patentowym? Przy okazji rebrandingu marki warto zadbać o ochronę. Nigdy nie było to tak tanie jak obecnie.

Z roku na rok dofinansowanie z EUIPO cieszy się coraz większą popularnością. To z kolei oznacza, że pula przeznaczonych na ten cel środków może się skończyć szybciej. Dotacje przyznaje się według kolejności zgłoszeń. Czekanie do ostatniej chwili jest ryzykowne.

Zobacz również:

• Licencja na wykorzystanie postaci z bajek. Gdzie szukać kontaktu?
• Dlaczego opisowa nazwa firmy to zło w czystej postaci?
• Jak działają trademark trolls?
• Umowa o przeniesienie praw autorskich majątkowych do logo
• Jak zarejestrować markę na Amazon?
• Strefa Marek Allegro. Na czym polega i jak podnosi sprzedaż?
• Co to jest klasyfikacja nicejska?
• Co lepiej zastrzec nazwę czy logo firmy? Prawna ochrona marki